1. IDENTIDAD DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos o RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), así como en la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE), se informa a los usuarios de este sitio web de que los datos personales facilitados serán tratados por:
EMPRENEON, S.L.
NIF: B42769877
Domicilio social: AVDA DIAGONAL, 534 , 08006 BARCELONA
Correo electrónico: info@empreneon.com
Sitio web: https://empreneon.com
(en adelante, «la Sociedad» o «el Responsable»).
2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recabados a través del sitio web serán tratados con las siguientes finalidades:
- Atender consultas realizadas mediante los formularios de contacto.
- Gestionar solicitudes de información sobre nuestros servicios.
- Preparar propuestas profesionales y presupuestos.
- Gestionar la relación contractual con clientes y proveedores.
- Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables y administrativas.
- Mantener comunicaciones profesionales relacionadas con los servicios contratados.
- Gestionar la agenda de reuniones y videoconferencias.
- Enviar comunicaciones relacionadas con los servicios solicitados.
- Mejorar la calidad del servicio prestado.
- Garantizar la seguridad informática del sitio web.
- Detectar accesos fraudulentos o usos indebidos de la plataforma.
- Elaborar estadísticas internas completamente anonimizadas.
Los datos nunca serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron obtenidos.
3. LEGITIMACIÓN
La base jurídica que legitima el tratamiento podrá ser:
- El consentimiento expreso del interesado.
- La ejecución de medidas precontractuales solicitadas por el usuario.
- La ejecución de un contrato.
- El cumplimiento de obligaciones legales.
- El interés legítimo del Responsable, especialmente en materia de seguridad informática, prevención del fraude y defensa jurídica.
4. CATEGORÍAS DE DATOS
Podrán tratarse las siguientes categorías de información:
Datos identificativos
- Nombre y apellidos
- Empresa
- Cargo
- Documento identificativo cuando resulte necesario
Datos de contacto
- Correo electrónico
- Teléfono
- Dirección postal
Datos económicos
Cuando sea necesario para la prestación de servicios:
- Datos fiscales
- Información económica
- Información societaria
- Información financiera
Datos técnicos
- Dirección IP
- Fecha y hora de acceso
- Sistema operativo
- Navegador utilizado
- Cookies técnicas
- Identificadores del dispositivo
Información profesional
Toda aquella información facilitada voluntariamente por el usuario para la prestación de servicios profesionales.
5. CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS
La Sociedad no solicita ni trata categorías especiales de datos personales salvo cuando resulte estrictamente necesario para la ejecución del encargo profesional y exista una base jurídica suficiente para ello.
6. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades descritas y, posteriormente, durante los plazos legalmente establecidos para atender posibles responsabilidades legales, contractuales, fiscales o administrativas.
Con carácter general:
- Consultas sin contratación: máximo dos años.
- Clientes: durante toda la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales de prescripción.
- Facturación: conforme a la normativa tributaria vigente.
- Expedientes profesionales: conforme a las obligaciones legales y deontológicas aplicables.
7. DESTINATARIOS
Los datos personales no serán cedidos a terceros salvo obligación legal o cuando resulte imprescindible para la correcta prestación del servicio.
Podrán tener acceso a los datos:
- Administraciones Públicas.
- Juzgados y Tribunales.
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad cuando exista obligación legal.
- Entidades financieras.
- Auditores.
- Asesorías fiscales o laborales.
- Proveedores tecnológicos.
- Empresas de alojamiento web.
- Servicios de correo electrónico corporativo.
Todos ellos actuarán como encargados del tratamiento cuando corresponda y estarán sujetos a contratos que garanticen el cumplimiento del RGPD.
8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Cuando determinados proveedores tecnológicos estén ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, las transferencias internacionales únicamente se realizarán cuando existan garantías adecuadas conforme a los artículos 44 y siguientes del RGPD.
9. CONFIDENCIALIDAD
Toda la información facilitada será tratada con absoluta confidencialidad.
La Sociedad adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información tratada, especialmente cuando ésta se encuentre relacionada con procedimientos judiciales, informes periciales, asesoramiento económico-financiero, documentación empresarial o información estratégica de clientes.
Todo el personal y colaboradores sujetos al tratamiento de datos están sometidos al correspondiente deber de confidencialidad.
10. MEDIDAS DE SEGURIDAD
El Responsable aplica medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas al riesgo, entre ellas:
- comunicaciones cifradas mediante SSL/TLS;
- sistemas de autenticación y control de acceso;
- copias de seguridad;
- monitorización de accesos;
- protección frente a malware;
- sistemas de detección de intrusiones;
- políticas internas de gestión documental;
- cifrado de dispositivos cuando resulte necesario.
No obstante, el usuario reconoce que ningún sistema de seguridad informática puede garantizar una protección absoluta frente a cualquier incidente.
11. DERECHOS DEL INTERESADO
El interesado podrá ejercer gratuitamente los siguientes derechos:
- Derecho de acceso.
- Derecho de rectificación.
- Derecho de supresión.
- Derecho de oposición.
- Derecho a la limitación del tratamiento.
- Derecho a la portabilidad.
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas.
Las solicitudes podrán dirigirse a:
EMPRENEON, S.L.
Correo electrónico: info@empreneon.com
El interesado deberá acreditar su identidad cuando resulte necesario.
Asimismo, podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera vulnerados sus derechos.
12. COOKIES
Este sitio web utiliza cookies técnicas indispensables para su funcionamiento y, cuando el usuario otorgue su consentimiento, cookies analíticas o de personalización.
Toda la información relativa al uso de cookies puede consultarse en la correspondiente Política de Cookies.
13. ENLACES A TERCEROS
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La Sociedad no asume responsabilidad alguna respecto de las políticas de privacidad, contenidos o tratamientos realizados por dichos sitios web.
Se recomienda revisar las políticas de privacidad correspondientes antes de facilitar datos personales.
14. MODIFICACIONES
La presente Política de Privacidad podrá modificarse cuando resulte necesario para adaptarse a cambios legislativos, criterios jurisprudenciales, resoluciones de la Agencia Española de Protección de Datos o modificaciones en los tratamientos realizados.
La versión vigente será siempre la publicada en este sitio web.
15. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN
La presente Política de Privacidad se regirá por la legislación española y por el Reglamento (UE) 2016/679.
Cualquier controversia derivada de su interpretación o aplicación será sometida a los Juzgados y Tribunales que resulten competentes conforme a la normativa procesal española, salvo que una norma imperativa disponga otra cosa.
Esta redacción es adecuada para un despacho de asesoramiento económico-financiero y peritajes. Aun así, para una web plenamente conforme con la normativa española, conviene disponer además de documentos independientes de Aviso Legal, Política de Cookies, Política de Privacidad, Condiciones de Uso y, si existe contratación online, Condiciones Generales de Contratación.